¡Bienvenido al futuro! El trabajo asíncrono asoma la cabeza

¿Crees que el contenido de muchas reuniones podría resumirse en un correo electrónico? ¿Tu productividad es eficaz en horarios poco convencionales? ¿Las ¨horas muertas¨ de tu jornada laboral te provocan ansiedad? ¡Que no cunda el pánico! Estas sensaciones son más comunes de lo que piensas.

La preferencia por un trabajo convencional ha disminuido significativamente en los últimos años, lo cual era de esperarse. La pandemia impuso una globalización del trabajo remoto durante el confinamiento. ¿El resultado? Ha estallado una revolución que transformará el futuro laboral. 

Una encuesta mundial del Boston Consulting Group concluyó que el 89% de las personas prefieren teletrabajar de manera parcial. El trabajo remoto no es una novedad, pero su consolidación a nivel empresarial sí es reciente. El Instituto Nacional de Estadística informó que esta modalidad fue adoptada por casi el 5­­­0% de las empresas españolas, a diferencia del 15% que ocupaba antes de la pandemia. Sin embargo, prevalecen ciertas desventajas:

• ‍Rigidez horaria: se impone una rutina rígida que replica las condiciones laborales de la oficina en el hogar.‍
• Conexión digital constante: en vez de promover la desconexión digital, tenemos la sensación de ¨vivir para trabajar¨.‍
• Difícil conciliación laboral: no hay distinción entre el trabajo y el hogar.

Entonces, ¿cuál es la solución? La clave podría estar en adoptar una modalidad de trabajo asíncrono.

Trabajo asíncrono: ¿en qué consiste?

El trabajo asíncrono nace gracias a la globalización y los avances tecnológicos. Consiste en el desempeño laboral diferido en el tiempo con respecto a los demás. Es decir, cada persona está en la libertad de trabajar desde donde quiera y en el momento del día que quiera, según la franja horaria que mejor le convenga.

¿Qué ventajas aporta este modelo de trabajo?

A mayor flexibilidad, mejor conciliación

Al poder elegir en qué momento del día trabajarás, puedes alcanzar una mejor conciliación familiar y personal. No estarás sujeto a un horario que no tenga en cuenta las particularidades de tu vida, sino que tendrás la opción de decidir una franja horaria que se pueda compaginar perfectamente con tu rutina de vida. ¿Quieres tener las tardes libres para compartir con tus hijos? ¿El silencio de medianoche te ayuda a concentrarte? ¿Consideras que las tardes son el momento ideal para desempeñar tu labor? ¡Adelante! La elección es tuya.

Incremento en la productividad

Al tener una mejor conciliación podrás focalizar mejor la atención, por lo que priorizarás lo urgente sobre lo importante y tu rendimiento será más eficaz consiguiendo así una mayor productividad. Cuando se trabaja en un modelo sincrónico, es fácil distraerse y perder el hilo de lo que haces por las constantes interrupciones. También puedes tener ¨horas muertas¨, en las que ya hayas terminado todas tus responsabilidades del día y no quede más por hacer. En el trabajo asíncrono, se deja de lado este ¨presentismo laboral¨ y se valora el verdadero desempeño. Es decir, no vale más aquel que está simplemente por estar, sino aquel que desempeña su función de la manera más eficiente, sea cual sea el tiempo que le lleve realizarla.

Optimización del tiempo

Al priorizar las tareas, trabajar de manera eficiente y disminuir las distracciones, lograrás optimizar tu tiempo al máximo. Las reuniones constantes e interminables del trabajo presencial que solían interrumpir tu productividad serán las primeras distracciones que dejarás en el olvido. ¿Piensas que un trabajo remoto del modelo sincrónico también las evita? A pesar de ello existe su equivalente digital, las videoconferencias. Normalmente exceden su duración y hasta pueden provocar una fatiga extenuante, la cual fue denominada como ¨fatiga de Zoom¨, por el doctor Jeremy Bailenson de la Universidad de Standford. Solo a través del trabajo asíncrono podrás elegir en qué momento visualizar, escuchar o leer la información pertinente y tendrás un plazo razonable para responder (en caso de que sea necesario).

Comunicación eficaz

Como cada empleado no estará sujeto al mismo horario laboral y distribuirá su tiempo como mejor considere, no se esperará una respuesta inmediata. Por ende, la información deberá quedar registrada en su totalidad para todos los integrantes del equipo. Esta fiel transcripción de la información (por medio de vídeos explicativos, grabaciones de voz o documentos redactados) no solo garantizará la transparencia en todos los procedimientos que se lleven a cabo, sino que también te invitará a plasmar tus ideas de la manera más clara y concisa. Esta vía de comunicación beneficiará a la organización y la recuperación de la información a posteriori.

Autonomía

La comunicación eficaz y el buen manejo de la información de este modelo laboral te permitirá mejorar la toma de decisiones y te dará la confianza necesaria para tomar cartas en el asunto. Tener un trabajo asíncrono implica que no estarás trabajando al unísono con el resto de tu equipo, por lo que en algunas ocasiones tendrás que tomar decisiones y ejecutar acciones por tu cuenta. Aunque puede ser intimidante en un principio, a largo plazo te ayudará a tener más confianza y seguridad en tus habilidades, lo cual será de gran utilidad para tu futuro laboral.

Motivación reforzada

La flexibilidad de poder elegir en qué momento y desde dónde trabajar, una mejor conciliación, una valoración de productividad acertada y la autonomía en la toma de decisiones potenciarán tu bienestar y motivación laboral. Mientras tengas más motivación, mejor será tu rendimiento. Esto hará que te sientas implicado, comprometido con tu trabajo y fomente en ti una sensación de pertenencia a la empresa, que nuevamente te motivará a dar lo mejor de ti y así sucesivamente. 

Ubicuidad laboral

La globalización del mercado laboral a través del trabajo remoto implicará para las empresas tener acceso al mejor talento disponible, sin barrera de tiempo ni lugar. También te permitirá como empleado formar parte de cualquier equipo del mundo sin importar en dónde estés, pudiendo así elegir la mejor opción para impulsar tu futuro laboral. Esta es una de las razones por lo que esta modalidad es tan atractiva, ya que no impone un uso del tiempo determinado ni tampoco te obliga a reubicarte en un punto geográfico específico para poder ejercer, sino todo lo contrario. Es más, gracias a este aspecto nacen los ¨nómadas digitales¨. Se trata de aquellas personas que recorren el mundo y trabajan desde donde sea, hasta que deciden marcharse a un nuevo lugar y volver a adentrarse en la aventura. Su existencia reafirma que ya no es necesario conformarse ni elegir entre dos opciones, sino que puedes tenerlo todo. 

En conclusión, el trabajo asíncrono es una aproximación innovadora que busca desencadenarte del modelo tradicional y ayuda a encontrar el equilibrio entre tu vida personal y tu trabajo. Abandona la rigidez del modelo presencial, corrige las desventajas del trabajo remoto sincrónico, promueve una globalización de acceso al mejor talento para las empresas y proporciona una infinidad de oportunidades para el futuro laboral de los trabajadores.

Tal vez esta metodología de trabajo es demasiado buena para ser verdad. O tal vez sea lo que has estado esperando para poder autorrealizarte como profesional. Recuerda, si no lo intentas ya tendrás el ¨no¨ garantizado, pero si lo intentas no perderás nunca. ¿Te animas a intentarlo?

Referencias

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